在某公司一个不起眼的部门里，热心的主管老张自认为找到了一个“好办法”。部门日常产生的废旧物资——淘汰的办公设备、废弃的包装材料、积压的过期资料……每次叫回收师傅上门，都能换回几百元钱。“这些钱要是上交财务，手续麻烦，金额又不大。”老张琢磨着，“不如留在部门里，给大家谋点福利？”

       于是，一个看似“暖心”的小金库计划悄然启动：卖废品的钱由内勤小王保管，部门买下午茶、聚餐就从这里支出，节假日还能给同事买点小礼物。开始时，大家都为这个“暖心举措”点赞。

然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现：

记录越来越随意——从一开始还记个账，后来变成“大概记得”；

支出范围越来越广——从部门聚餐到下午茶，再到其他说不清道不明的支出；

监管完全缺失——全凭自觉，无人监督，无人核实。

直到公司例行审计时，审计人员发现了端倪：

该部门办公经费消耗远低于其他部门，但活动频率却很高：

废旧物资处理的相关记录缺失；

部门活动的资金来路不明。

一个个疑问浮出水面，这个“小金库”终于暴露在阳光下。

虽然初衷可能是好的，但这种行为带来了严重的风险：

那么，废旧物资应该如何正确处理？

流程规范

1.统一申报：所有废旧物资向指定部门申报

2.公开处理：通过正规渠道统一处理

3.全程记录：完善处理过程的记录和登记

财务规范

1.收入入账：所有收入全额、及时上缴财务

2.正规流程：通过公司正规账户进行资金结算

3.凭证完整：保存完整的处理凭证和记录

监督机制

1.定期检查：废旧物资管理应纳入审计范围

2.透明公开：处理过程和结果向相关部门报备

3.责任到人：明确相关人员的责任和义