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仓储审计全流程访谈:必问240个问题汇编(通用版)
2025年10月20日

仓库审计访谈总是不知道问什么?

访谈完,又发现还有一大堆事项未了解!

此前,有不少小伙伴问到,由于够熟悉仓库仓储管理,审计访谈很容易有遗漏,不知道到底该问那些问题,严重影响后续工作。

今天,结合仓储管理全品类物资特性(含生产用原材料 / 半成品 / 产成品、运营用耗材 / 零配件 / 工具等),基于通用流程框架,梳理形成访谈问题清单,供参考。

一、仓储制度与流程建设(25 问)

  1. 现行仓储管理制度是否覆盖所有储存物资?包括生产类(原材料、半成品、产成品)与运营类(耗材、零配件、工具等),核心环节(入库、领用、盘点、处置)是否均有明确规范?
  2. 制度是否针对不同物资特性制定差异化要求?比如有保质期的物资(如耗材中的清洁剂、生产辅料)需标注失效日期,需适配性的物资(如设备零配件、半成品)需明确规格匹配标准,需回收的物资(如工具、维修旧件)需规定归还流程?
  3. 各类物资的呆滞判定标准是否清晰?比如闲置超 1 年的耗材、适配设备已报废的零配件、超 3 个月未领用的半成品、滞销 6 个月的产成品,判定后处理方式(变卖 / 报废 / 捐赠)是否统一?
  4. 关键流程的审批权限是否结合物资类型设定?比如高频领用的低值物资(如办公耗材、小工具)可由部门主管审批,高价值物资(如精密零配件、产成品)需层级更高的审批[各类审计方法案例报告模板尽早关注公众号内审网可参阅学习],避免一刀切?
  5. 有没有针对紧急需求的简化流程?比如生产线缺辅料、设备维修缺零件时,可临时领用但需次日补申请,同时明确适用范围(仅限影响正常运营的紧急情况)?
  6. 跨部门共用物资(如办公耗材、共享工具、通用零配件)的管理是否明确?比如按部门分摊用量、登记借用记录,避免混用导致库存混乱或浪费?
  7. 制度是否规定不同物资的存储要求?比如防潮(精密零配件、半成品)、避光(部分耗材、产成品)、单独存放(危险品、化学品耗材)、定置管理(易混淆的零配件、半成品)?
  8. 物资标识是否有统一规范?需包含核心信息:名称、规格、数量、入库日期,对特殊物资还需补充(如保质期、适配设备型号、领用限额、需回收标记)?
  9. 过去一年,是否因制度遗漏或不完善出现问题?比如耗材过度领用、零配件错发导致设备维修延误、工具丢失未登记,这些问题是否推动制度优化?
  10. 新物资(如新增耗材品类、新型号零配件、改良半成品)入库前,是否需先更新制度或补充临时管理要求?避免因物资特性未明确导致管理漏洞?
  11. 制度中是否明确各类物资的盘点频率?比如高频流动的耗材 / 小零件每月盘,低周转的半成品 / 产成品每季度盘,高价值物资(精密零配件、高端产成品)每月抽盘?
  12. 需回收的物资(如维修更换的零配件旧件、借用的工具)是否有专项管理流程?比如回收登记、分类存放(可修复 / 不可修复)、后续处置要求?
  13. 制度是否覆盖物资质量异常的处理?比如入库时发现耗材过期、零配件规格不符、半成品加工缺陷、产成品外观破损,对应的拒收、退换、报损流程是否清晰?
  14. 耗材、小零件等低值物资是否有限额领用或按需领用的规定?避免过度采购导致积压,或领用无管控造成浪费?
  15. 制度培训是否覆盖全品类物资管理?比如教仓库人员区分易混淆的零配件 / 半成品规格,教使用部门正确申请耗材 / 工具,确保制度落地?
  16. 针对一次性使用与循环使用物资,制度是否区分管理?比如一次性耗材(办公笔、包装带)领用后无需归还,循环工具(扳手、检测仪)需登记借用与归还?
  17. 制度是否明确各类物资的单据保存要求?比如入库单、领用单、调拨单需保存多久,电子与纸质档案的存储方式,尤其是涉及高价值物资与特殊处置的单据?
  18. 物资跨仓库调拨的流程是否统一?无论生产类还是运营类物资,是否均需申请单、审批、验收、台账更新,避免因物资类型不同导致流程混乱?
  19. 客户退回的产成品、供应商退换的原材料 / 零配件,是否有单独的退库与验收规范?比如需核对原订单 / 采购单、二次质检、区分可复用与不可复用?
  20. 制度是否要求建立物资安全库存?针对易短缺物资(如关键零配件、生产辅料、高频耗材)设定最低库存阈值,低于阈值时需触发采购或预警?
  21. 危险品(如化学品耗材、易燃易爆半成品)的存储与处置,是否符合国家法规与行业标准?比如专用存储区域、消防设施、有资质的处置机构对接?
  22. 制度是否明确闲置物资盘活的要求?比如闲置的半成品可调整工艺复用、滞销产成品可折价销售、未过期的耗材可跨部门调配,避免资源浪费?
  23. 针对不同物资的包装要求,制度是否有说明?比如易碎产成品需防震包装、精密零配件需密封包装、散装耗材需固定容器,避免运输或存储中损坏?
  24. 制度执行情况的检查频率与方式是否明确?比如每月抽查耗材领用记录、每季度核查零配件适配性管理、每半年评估产成品存储合规性,确保制度落地?
  25. 员工违反仓储制度(如私拿耗材、未登记领用零件、丢失工具)的处罚措施是否清晰?是否有实际案例可参考,避免制度流于形式?

二、仓储部门机构与岗位管理(25 问)

  1. 仓库岗位设置是否能覆盖全品类物资管理需求?是否有专人或专项职责对接不同类型物资(如负责生产类物资收发、负责耗材 / 零配件管理、负责工具借用回收)?
  2. 仓库人员的分工是否明确?比如谁负责物资入库验收、谁负责台账登记、谁负责盘点、谁对接跨部门领用需求,避免职责交叉或遗漏?
  3. 针对特殊物资管理,是否有岗位技能要求?比如管理精密零配件需了解设备适配知识,管理有保质期的耗材需掌握库存预警方法,这些技能是否有培训支持?
  4. 管实物收发的人员与管台账 / 系统的人员是否分离?比如领用物资时,发料人与录系统人不是同一人,避免 “一人多职” 导致的风险(如漏记、错记、私拿)?
  5. 高价值或高风险物资(如精密零配件、危险品、高端产成品)是否有专人保管?是否需双人核对、单独锁存,确保安全?
  6. 仓库人员是否有轮岗制度?比如负责耗材管理的人员定期轮换到产成品管理岗位,避免长期负责单一物资导致的管理固化或风险隐患?
  7. 新员工入职是否有针对性培训?包括全品类物资的识别(如区分易混淆的零配件 / 半成品、辨别耗材规格)、制度流程(如不同物资的收发要求)、系统操作?
  8. 仓库人员的绩效考核是否覆盖全品类物资管理指标?比如物资收发准确率(含耗材、零件、半成品等)、盘点差异率、工具归还率、呆滞物资识别及时率?
  9. 遇到跨部门协作问题(如生产领用半成品不及时、行政超限额领耗材、设备部急需零配件),仓库是否有明确的对接人协调?
  10. 仓库人员是否了解不同物资的存储禁忌?比如耗材中的化学品不能与食品类物资混放,零配件中的金属件需防潮,半成品需避免挤压,这些常识是否普及?
  11. 针对高频领用的低值物资(如办公耗材、小工具),是否有简化的领用对接流程?比如指定固定窗口或线上申请,提高效率同时避免混乱?
  12. 仓库人员是否需参与物资需求预测?比如根据历史领用数据,提醒采购补充即将短缺的耗材、易损零配件,避免影响运营?
  13. 当物资出现异常(如入库时发现零件规格错、领用后发现耗材过期、盘点时发现半成品缺失),仓库人员是否知道上报流程与处理责任人?
  14. 仓库是否有备用人员?比如负责零配件管理的人员请假时,有人能临时处理紧急领用,避免因人员空缺导致流程停滞?
  15. 仓库人员是否需跟踪特殊物资的后续状态?比如借出的工具是否按时归还、维修更换的零配件旧件是否回收、有保质期的耗材是否优先发放临期品?
  16. 针对需回收的物资(如工具、旧零件),是否有岗位负责登记与管理?比如记录 “谁借、借多久、是否完好归还”,避免丢失或重复采购?
  17. 仓库人员与采购、生产、设备、行政等部门的对接频率是否明确?比如每日核对原材料 / 半成品到货,每周核对耗材 / 零件库存,每月同步产成品发货需求?
  18. 仓库人员是否有权限拒绝不合规的物资收发?比如无审批的领用、规格不符的入库、超限额的耗材申请,是否可按制度驳回?
  19. 高价值物资(如高端产成品、精密零配件)的收发是否需双人复核?比如一人核对实物,一人核对单据,避免错发或漏收?
  20. 仓库人员是否需统计物资管理数据?比如每月耗材领用汇总、每季零配件消耗分析、每年呆滞物资清单,为管理决策提供支持?
  21. 针对季节性需求波动的物资(如旺季的产成品包装耗材、冬季的设备防冻零件),仓库人员是否会提前准备存储空间与库存?
  22. 仓库人员是否接受过安全培训?比如危险品(如化学品耗材)的搬运防护、消防器材使用、应急情况(如物资失火、受潮)处理,确保人员与物资安全?
  23. 仓库人员是否有提优化建议的渠道?比如觉得耗材领用登记太繁琐、零配件找货效率低,能否向管理层反馈并推动改进?
  24. 当不同部门同时申请同一物资(如生产与行政都要领打包带、多个车间都要借维修工具),仓库人员是否知道优先级排序原则(如生产优先、紧急维修优先)?
  25. 仓库人员是否了解物资的成本属性?比如避免过度存储导致资金占用(如大量积压耗材)、避免错发导致成本浪费(如高价值零件发错),是否有成本意识培训?

三、仓储系统维护与管理(25 问)

  1. 仓储系统是否支持全品类物资管理?能否录入并区分生产类(原材料、半成品、产成品)与运营类(耗材、零配件、工具)物资的核心信息?
  2. 系统是否可针对不同物资设置特殊管理字段?比如对有保质期的物资(耗材、部分半成品)添加 “失效日期” 字段,对需适配的物资(零配件、工具)添加 “适配对象” 字段?
  3. 系统是否有库存预警功能?对低于安全库存的物资(如易损零配件、高频耗材)、临期的物资(如清洁剂、生产辅料),能否自动提醒?
  4. 系统是否支持物资领用的差异化管控?比如高频低值物资(办公耗材)可设置 “限额领用”,需回收物资(工具、旧零件)可设置 “借用登记”,避免无序领用?
  5. 系统能否记录物资的全生命周期轨迹?比如原材料从入库、领用、加工为半成品,再到组装成产成品、出库的全过程,或耗材从采购、入库、领用到消耗的记录?
  6. 针对易混淆的物资(如相似规格的零配件、不同批次的半成品),系统是否支持 “条码 / 二维码管理”?扫码即可快速识别物资信息,减少手动录入错误?
  7. 系统是否可生成不同维度的仓储报表?比如按物资类型的库存报表、按领用部门的耗材消耗报表、按时间的半成品流转报表,支持导出与分析?
  8. 系统中物资的编码规则是否统一?是否能通过编码快速区分物资类型(如 “HC” 开头为耗材、“LJ” 开头为零配件、“BC” 开头为半成品),便于识别与管理?
  9. 系统是否支持 “跨仓库调拨” 的流程化管理?比如从 A 仓调运零配件到 B 仓,可在系统中发起申请、审批、出库、入库全流程记录,避免线下操作混乱?
  10. 针对需回收的物资(如工具、维修旧件),系统是否有专门的管理模块?可记录 “借用 / 回收日期、使用人、物资状态(完好 / 损坏)”,避免丢失?
  11. 系统数据与实物库存的核对频率是否明确?比如每月自动生成 “系统账面与实物盘点差异表”,针对差异较大的物资(如高价值零件、易丢失工具)需重点核查?
  12. 系统是否有权限分级设置?比如仓库管理员可查看全品类库存,部门领用员仅能查看本部门可领用的耗材 / 零件,避免信息泄露或越权操作?
  13. 系统是否支持 “临时借用” 的登记管理?比如生产车间临时借行政的打包带、设备部临时借其他车间的工具,可在系统中标注 “临时借用”,归还后消除记录?
  14. 针对呆滞物资(如闲置超期的耗材、适配设备已报废的零件、滞销产成品),系统是否能自动识别并标红提醒?比如设置 “闲置超 X 天自动标记为呆滞”?
  15. 系统是否支持移动端操作?比如仓库人员用手机扫码入库(如耗材、小零件)、用平板核对盘点数据、用微信小程序登记工具借用,提高操作灵活性?
  16. 系统数据的备份频率与方式是否明确?比如每日自动备份、异地存储,确保数据安全,避免因系统故障导致仓储记录丢失(尤其是高价值物资与关键流程数据)?
  17. 系统出现故障(如卡顿、数据错误、无法登录)时,是否有应急处理预案?比如线下临时记录单据、联系技术人员的时限、故障恢复后数据补录的方法?
  18. 系统是否可对接其他业务系统?比如与采购系统对接获取物资到货信息、与生产系统对接获取半成品加工需求、与财务系统对接同步库存价值数据?
  19. 针对不同物资的计价方式,系统是否支持灵活设置?比如原材料按加权平均法、产成品按实际成本法、耗材按先进先出法,满足财务核算需求?
  20. 系统是否有 “操作日志” 功能?可记录谁在什么时间对什么物资做了什么操作(如入库、领用、修改库存),便于追溯异常操作(如误删数据、恶意修改)?
  21. 针对批量收发的物资(如整箱的耗材、成套的零配件、批量生产的半成品),系统是否支持 “批量录入” 功能?避免单条录入效率低?
  22. 系统是否支持 “物资图片上传”?比如对易混淆的零配件、外观有特殊要求的半成品,可上传图片存档,方便后续识别与验收?
  23. 系统是否可设置 “物资存储位置” 管理?比如记录某耗材存放在 A 货架 1 层、某零件存放在 B 货架 3 层、某半成品存放在 C 区域,便于快速找货?
  24. 针对客户退回的产成品、供应商退换的原材料 / 零件,系统是否有专门的 “退库” 模块?可记录退库原因、质检结果、后续处理方式(修复 / 报废 / 重新入库)?
  25. 系统是否定期更新优化?比如根据新物资类型(如新增的环保耗材、智能设备零件)增加管理字段,根据业务需求(如半成品追溯、耗材限额)优化功能?

四、物资入库与验收管理(25 问)

  1. 各类物资到货前,仓库是否会收到提前通知(如采购到货、生产送半成品、客户退货)?通知内容是否包含物资名称、规格、数量、到货时间,便于准备验收?
  2. 物资验收时,是否先核对 “单据与实物的一致性”?比如采购单 / 生产单 / 退货单中的名称、规格、数量,与实际到货是否匹配,避免错收?
  3. 针对不同物资的特性,验收方式是否适配?比如散装物资(如砂石、耗材中的散装零件)按重量 / 体积核算,成件物资(如包装耗材、半成品)按件数清点,精密物资(如零配件、高端产成品)需专项检测?
  4. 有质量要求的物资验收时,是否需核对相关证明文件?比如原材料的质检报告、零配件的合格证书、产成品的出厂检验单,无证明文件是否可拒收?
  5. 对有保质期的物资(如耗材中的清洁剂、生产辅料、部分半成品),验收时是否必须核对失效日期?距失效日期不足 3 个月的是否需与采购 / 生产部门确认是否接收?
  6. 需适配性的物资(如设备零配件、半成品)验收时,是否需确认规格与需求匹配?比如零件是否适配对应设备型号、半成品是否符合下道工序要求,避免后续无法使用?
  7. 批量到货的物资是否需抽样验收?比如整批耗材抽 10% 检查质量,批量零配件抽 5% 核对规格,抽样不合格是否需扩大抽样比例或整批拒收?
  8. 物资验收时发现数量短缺或溢余,如何处理?比如实际到货比单据少,是否需当场记录并通知送货方;比单据多,是否需核实是否为超计划送货,避免盲目接收?
  9. 验收发现质量问题(如耗材过期、零件损坏、半成品加工缺陷、产成品外观破损),是否有明确的处理流程?比如拒收、暂存待处理、拍照留证并通知责任部门?
  10. 高价值物资(如精密零配件、高端产成品)验收时,是否需双人复核?一人核对单据与实物,一人检查质量与规格,避免错收或漏检?
  11. 客户退回的产成品验收时,是否需额外核对 “原出库信息”?比如订单号、发货日期、客户反馈的问题,同时检查退回物资的完好程度,区分可修复与不可修复?
  12. 供应商退换的原材料 / 零配件验收时,是否需核对 “退换原因”?比如是否为之前的质量问题退货、更换的物资是否符合约定规格,避免再次出现问题?
  13. 生产车间送入库的半成品验收时,是否需核对 “工序流转记录”?比如是否完成前道工序加工、加工质量是否达标,避免未完工或不合格的半成品入库?
  14. 需特殊存储条件的物资(如防潮的零配件、冷藏的半成品、避光的耗材)验收后,是否立即转移至对应存储区域?避免在普通区域存放导致损坏?
  15. 验收完的物资,多久内需录入系统或登记台账?比如当天验收当天录入,避免延迟导致库存数据与实物脱节,影响后续领用与盘点?
  16. 物资入库单是否包含所有关键信息?比如物资名称、规格、数量、验收人、到货日期、关联单据号(采购单 / 生产单 / 退货单),是否需多方签字确认?
  17. 入库单是否按物资类型分类管理?比如生产类物资与运营类物资的入库单分开存档,便于后续追溯与财务对账?
  18. 临时存放的物资(如待验收的半成品、暂存的客户退货)是否有专门区域?是否标注 “待验收”“待处理” 等标识,避免与已验收物资混淆?
  19. 验收过程中,物资若因搬运不当损坏(如零件掉落、半成品碰撞、耗材包装破损),如何划分责任?是否需记录并通知相关方(如搬运队、送货方)?
  20. 新供应商首次送货的物资,验收标准是否更严格?比如增加抽样比例、额外核对资质文件、要求提供样品对比,降低合作初期的风险?
  21. 需回收的旧物资(如维修更换的零件旧件、客户退回的损坏产成品)入库验收时,是否需单独登记状态(如可修复、不可修复)?避免与新物资混放?
  22. 散装或无固定包装的物资(如砂石原材料、散装耗材)验收后,是否立即封装并标注信息?比如装袋后贴标签,注明名称、数量、入库日期,避免后续混淆?
  23. 验收时发现物资的包装破损(如零配件包装拆封、耗材包装漏液、产成品包装开裂),是否需开箱检查内部物资情况?包装破损是否影响物资质量?
  24. 异地调拨入库的物资(如从分仓调运的耗材、零件、产成品)验收时,是否需核对 “调拨单与运输记录”?比如是否有运输途中损坏、丢失,责任如何划分?
  25. 过去一年,是否因验收不仔细导致问题(如收错规格、漏检质量、未核对保质期)?这些问题如何处理的,验收流程是否因此优化?

五、库存盘点管理(25 问)

  1. 各类物资的盘点频率是否明确?比如高频流动的耗材 / 小零件每月盘,低周转的半成品 / 产成品每季度盘,高价值 / 高风险物资(精密零件、危险品)每月抽盘,是否按计划执行?
  2. 盘点前是否制定详细计划?明确盘点范围(哪些仓库、哪些物资)、参与人员(盘点人、监盘人)、时间(避开收发高峰)、方法(全盘 / 抽盘)、工具(扫码枪、盘点表)?
  3. 盘点人员是否按 “不相容职责分离” 原则安排?比如管实物的人员不盘点自己负责的物资,避免自盘自核导致的偏差或隐瞒问题?
  4. 不同类型物资的盘点方法是否适配?比如散装物资(如砂石、散装耗材)用称重法,成件物资(如零件、半成品、产成品)用计数法,工具类物资用 “账实核对 + 借用记录核对” 法?
  5. 盘点时是否暂停物资收发?或对盘点期间的收发做单独记录(如 “已盘待入库”“已盘待出库”),避免数据变动影响盘点结果?
  6. 针对易混淆的物资(如相似规格的零件、不同批次的半成品),盘点时是否有辅助识别手段?比如对照样品、查看编码、扫码确认,避免错盘?
  7. 有保质期的物资(如耗材、部分半成品)盘点时,是否额外核对失效日期?记录临期(不足 3 个月)与过期物资的数量,作为后续清理依据?
  8. 需回收的物资(如工具、旧零件)盘点时,是否同时核对借用记录?比如系统显示有 10 把扳手,需确认 “6 把在库、4 把已借未还”,而非仅盘在库数量?
  9. 高价值物资(如精密零件、高端产成品)盘点时,是否需双人复核并拍照留证?确保数量准确、状态完好,避免丢失或调包?
  10. 盘点过程中发现盘盈(实物多于账面)或盘亏(实物少于账面),如何处理?是否先记录差异,再追查原因(如漏录、错发、丢失、损坏),不盲目调账?
  11. 盘点差异的原因通常有哪些?比如耗材领用漏登记、零件错发未记录、半成品加工后未入库、产成品发货未同步减账,是否有针对性改进措施?
  12. 盘点差异是否按金额或重要性分级上报?比如差异超 5000 元或涉及高价值物资,需上报仓库负责人及管理层审批;小额差异可由部门内部核实处理?
  13. 监盘人员(如财务、审计)是否全程参与关键物资的盘点?比如抽查高价值零件、半成品、产成品的盘点过程,核对盘点记录与实物,确保盘点真实?
  14. 盘点表是否规范?包含物资名称、规格、编码、账面数、实物数、差异数、盘点人、监盘人、日期,对差异物资需注明 “差异原因初步判断”?
  15. 盘点完成后多久内出具盘点报告?报告是否包含 “盘点概况、差异汇总、原因分析、整改建议”,并经相关人员审批后存档?
  16. 盘盈物资的处理流程是否明确?比如属于多收的需联系送货方,属于漏录的需补登台账,属于无主的需上报管理层确认归属,避免私自处理?
  17. 盘亏物资的处理流程是否明确?比如属于正常损耗的需按规定核销,属于人为丢失 / 损坏的需追责,属于系统错误的需修正数据,避免责任不清?
  18. 针对连续多次盘点都有差异的物资(如易丢失的工具、易错发的零件),是否有专项整改?比如加强领用登记、改进存储方式、增加盘点频率?
  19. 异地仓库或委托外部仓库的物资,如何盘点?是否需派人监盘,或要求对方提供盘点报告并附佐证材料(如照片、视频),避免远程管理漏洞?
  20. 盘点数据是否与财务数据核对?比如仓库账面的物资数量与财务账面的库存数量是否一致,差异原因是否为 “计价方式不同” 或 “流程不同步”?
  21. 呆滞物资(如闲置超期的耗材、零件、半成品、滞销产成品)是否在盘点时单独统计?记录其数量、状态、闲置时间,为后续清理处置提供依据?
  22. 盘点后是否对差异物资进行复盘?比如对差异超 10% 的物资、高价值物资、易混淆物资重新盘点,确认差异不是盘点错误导致?
  23. 盘点过程中发现物资损坏(如零件生锈、半成品变形、耗材过期、产成品破损),是否单独记录并评估是否需报废?避免与正常物资混放导致后续领用问题?
  24. 盘点工具(如扫码枪、盘点机)是否提前调试?确保功能正常,避免因工具故障导致盘点效率低或数据错误(如扫码识别不准)?
  25. 过去一年,盘点工作中遇到的最大问题是什么?比如人员配合不足、物资混乱难盘、差异原因查不清,这些问题是否已解决或有改进计划?

六、物资领用与出库管理(25 问)

  1. 各类物资领用是否均需审批?审批权限是否结合物资类型与金额设定?比如低值耗材(如办公笔)由部门主管批,高价值零件 / 产成品需层级更高的审批?
  2. 领用申请单是否包含关键信息?比如领用部门、用途(如生产用、维修用、办公用)、物资名称、规格、数量、审批人,信息不全是否可拒绝发料?
  3. 针对高频领用的低值物资(如办公耗材、小工具),是否有简化领用流程?比如设置 “限额领用 + 月度汇总审批”,或线上自助申请,提高效率?
  4. 领用物资时,仓库是否需核对 “申请与实物的一致性”?比如申请领 A 规格零件,是否发 A 规格;申请领 10 个耗材,是否发足数量,避免错发?
  5. 需适配性的物资(如设备零件、半成品)领用前,是否需确认领用部门的实际需求?比如零件是否适配对应设备、半成品是否符合加工计划,避免领错导致浪费?
  6. 有保质期的物资(如耗材、生产辅料)领用,是否遵循 “先进先出” 原则?优先发放入库早、临期的物资,避免过期浪费?
  7. 高价值物资(如精密零件、高端产成品)领用 / 出库时,是否需双人复核?一人核对申请单,一人核对实物,记录出库日期与领用人,确保可追溯?
  8. 需回收的物资(如工具、维修零件旧件)领用,是否需登记 “借用信息”?比如领用人、借用时间、预计归还时间,明确归还要求(如需完好、需附带旧件)?
  9. 生产领用半成品 / 原材料时,是否需核对 “生产计划”?比如领用数量是否与生产订单匹配,避免超计划领用导致积压或短缺?
  10. 客户订单对应的产成品出库,是否需核对 “销售订单”?比如订单号、客户名称、产品规格、数量,确保发对客户、发对货物,避免错发或漏发?
  11. 物资出库后,多久内需更新系统 / 台账?比如当天出库当天减账,避免系统库存与实物脱节,影响后续领用与盘点?
  12. 出库单是否规范?包含物资名称、规格、数量、领用部门 / 客户、领用人 / 发货人、出库日期、关联单据号(申请单 / 订单),是否需多方签字确认?
  13. 紧急领用(如设备抢修缺零件、生产赶工缺辅料)是否有简化流程?比如可凭口头申请先发料,但需在 24 小时内补全书面审批,避免影响运营?
  14. 领用的物资若用不完(如耗材剩余、零件未使用、半成品未加工),是否需退库?退库时是否需重新验收(如确认完好、未过期),并更新库存?
  15. 外部单位(如客户、合作方)领用 / 借用物资(如样品、工具、临时周转的零件),是否有专门流程?比如签订借用协议、收取押金、明确归还时间,避免丢失?
  16. 物资出库时发现质量问题(如零件生锈、耗材过期、半成品破损、产成品外观缺陷),是否暂停出库?如何处理(如换合格品、通知责任部门)?
  17. 需特殊包装的物资(如易碎产成品、精密零件、液体耗材)出库时,是否按要求包装?比如防震、防潮、密封,避免运输途中损坏?
  18. 物资出库后,是否需跟踪后续状态?比如产成品是否按时送达客户、借用的工具是否按时归还、维修用的零件是否解决设备问题,确保领用目的达成?
  19. 跨部门领用共用物资(如共享工具、通用零件、办公耗材),是否需按部门登记用量?便于后续成本分摊或用量管控,避免过度领用?
  20. 过去一年,是否出现过物资错发、漏发、多发的情况?比如零件发错型号导致设备维修延误、产成品发错客户导致投诉,这些问题如何改进的?
  21. 物资出库时,是否需核对领用人身份?比如内部人员出示工牌、外部人员出示授权证明,避免冒领(如冒用其他部门名义领耗材、冒用客户名义领产成品)?
  22. 批量出库的物资(如整批产成品、大量耗材)是否需复核?比如按订单 / 申请单抽 10%-20% 核对规格与数量,确保批量发货无差错?
  23. 物资出库后,出库单与关联单据(申请单 / 订单)是否一起存档?存档期限多久,便于后续追溯(如客户投诉发错货、部门争议领用数量)?
  24. 针对需配套使用的物资(如零件与对应的配件、半成品与专用辅料),出库时是否需确认 “成套发放”?避免漏发配套物资导致无法使用?
  25. 仓库人员是否有权拒绝不合规的领用 / 出库?比如无审批、超申请数量、物资状态异常(如过期、损坏),是否可按制度驳回,避免风险?

七、物资调拨管理(20 问)

  1. 物资调拨是否均需审批?审批权限是否结合调拨类型(如内部仓库间、部门间、公司间)与物资价值设定?比如跨公司调拨高价值产成品需管理层批,部门间调耗材可由部门主管批?
  2. 调拨申请单是否包含关键信息?比如调出方、调入方、物资名称、规格、数量、调拨原因(如补库存、支援需求)、预计调拨时间,信息不全是否可拒绝发起?
  3. 调拨前,调出方是否需确认库存充足?避免因库存不足导致调拨中断,或需分次调拨,影响调入方使用(如生产车间急需的零件、行政部门急需的耗材)?
  4. 不同类型物资的调拨方式是否适配?比如易运输的耗材 / 零件可走快递,笨重的半成品 / 产成品需专车运输,精密物资需防震包装,是否有明确要求?
  5. 调拨物资的运输责任与费用是否明确?比如内部仓库间调拨由公司承担运费,跨公司调拨由哪方承担,运输途中损坏 / 丢失由谁负责赔偿?
  6. 调拨物资是否需随附 “调拨单副本”?供调入方验收核对,避免物资到达后无依据核对(如零件规格、耗材数量、半成品状态)?
  7. 调拨过程中,是否需跟踪物资运输状态?比如通过物流单号查询位置,确保物资按时到达,避免丢失或延误(如维修急用的零件、客户急需的产成品)?
  8. 物资到达调入方后,是否需及时验收?核对 “调拨单与实物” 的一致性(规格、数量、状态),验收合格后确认入库,不合格如何反馈调出方?
  9. 调拨验收发现差异(如数量短缺、规格错发、物资损坏),如何处理?是否需拍照留证,与调出方协商解决方案(如补调、退回、赔偿),避免责任推诿?
  10. 调拨完成后,调出方与调入方是否同步更新系统 / 台账?比如调出方减库存、调入方加库存,避免双方数据不一致导致后续盘点差异?
  11. 临时调拨(如应急支援的耗材、临时借用的零件)是否有简化流程?比如可先调拨后补申请单,但需在 3 个工作日内补全,避免长期无审批调拨?
  12. 针对需特殊存储的调拨物资(如防潮零件、冷藏半成品、避光耗材),运输过程中是否采取防护措施?比如用防潮箱、冷藏车、遮光包装,避免损坏?
  13. 跨部门调拨共用物资(如共享工具、通用零件、办公耗材),是否需登记 “调拨用途与归还要求”?比如调给 B 部门的工具需在 1 周内归还,避免长期占用?
  14. 调拨的呆滞物资(如闲置耗材、旧零件、滞销半成品)是否需提前告知调入方?比如说明物资状态(如临期、需修复),避免调入方不知情导致后续无法使用?
  15. 调拨单据(申请单、调拨单、验收单)是否按调拨批次存档?包含调拨全流程记录,便于后续追溯(如差异原因核查、费用分摊争议)?
  16. 过去一年,是否出现过调拨异常情况?比如物资在运输中丢失、调拨后双方台账未同步、验收差异未解决,这些问题如何改进的?
  17. 针对批量调拨的物资(如整批零件、大量耗材、多批次半成品),是否需安排专人对接?比如协调运输、跟踪进度、处理验收问题,确保调拨顺畅?
  18. 调拨的物资若涉及财务核算(如跨公司调拨产成品、收费调拨的零件),是否需同步通知财务部门?确保收入 / 成本核算准确,避免漏记?
  19. 调拨完成后,是否需对调拨流程进行复盘?比如分析调拨效率、差异率,针对频繁出现的问题(如错发、延误)优化流程(如加强调拨前核对、选择更靠谱的物流)?
  20. 调拨的物资若需回收(如借用的工具、临时调拨的旧零件),是否在调拨时明确回收时间与方式?避免调入方长期占用,影响调出方使用?

八、物资退库管理(20 问)

  1. 哪些情况允许物资退库?比如领用后用不完、质量问题(过期、损坏、规格错)、需求取消(生产计划调整、客户退货),是否有明确范围,避免随意退库?
  2. 退库是否均需审批?审批权限是否结合退库原因与物资类型设定?比如质量问题退库需质量部门批,用不完退库需领用部门主管批,客户退货需销售部门批?
  3. 退库申请单是否包含关键信息?比如退库部门 / 客户、物资名称、规格、数量、退库原因、原领用 / 出库单号,无申请单是否可拒绝退库?
  4. 退库物资是否需重新验收?核对 “退库单与实物” 的一致性,同时检查物资状态(如是否完好、是否过期、是否有使用痕迹),验收结果如何记录?
  5. 因质量问题退库的物资(如过期耗材、损坏零件、不合格半成品、客户退回的残次产成品),是否单独存放并标注 “待处理”?避免与正常物资混淆,被误领用?
  6. 领用后用不完退库的物资(如剩余耗材、未使用零件、未加工半成品),是否需确认 “未损坏、未过期、可再次使用”?符合要求的方可重新入库,否则按呆滞 / 报废处理?
  7. 客户退回的产成品退库,是否需额外核对 “原出库信息”?比如订单号、发货日期、客户反馈的问题,同时检查退回产品的包装与配件是否齐全?
  8. 供应商退换的原材料 / 零件退库(如之前退货后重新发货),是否需核对 “退换协议”?确认物资规格、数量与协议一致,质量符合要求,避免再次出现问题?
  9. 退库物资验收合格后,多久内更新系统 / 台账?比如当天退库当天加库存,同时标注 “退库” 标识(如 “客户退回”“领用剩余”),便于后续追溯?
  10. 退库物资的后续处理流程是否明确?比如可再次使用的归回原存储区域,质量问题的待维修 / 报废,临期的优先发放,避免长期积压?
  11. 退库验收发现 “退库物资与申请不符”(如申请退 A 规格零件实际退 B 规格、申请退 10 个实际退 8 个),如何处理?是否需与退库方核实,不符部分暂存待处理?
  12. 需维修的退库物资(如损坏的零件、客户退回的可修复产成品、加工缺陷的半成品),是否有专门区域存放?是否及时通知维修 / 生产部门处理,避免延误?
  13. 退库的危险品(如过期化学品耗材、损坏的易燃易爆零件),是否按特殊流程处理?比如单独隔离存放,联系有资质的机构处置,避免安全风险?
  14. 退库单与原领用 / 出库单是否关联存档?便于后续核查退库原因(如某批次零件频繁退库,需追溯是否为质量问题),以及财务对账(如客户退货冲减收入)?
  15. 过去一年,是否出现过 “虚假退库” 情况?比如实际未退物资却开退库单(用于调整库存、套取资金),是否有防范措施(如退库时双人核对、定期抽查)?
  16. 退库的低值物资(如少量剩余耗材、小零件)是否有简化验收流程?比如核对数量与状态后直接登记,无需复杂检测,提高效率?
  17. 退库物资若需再次领用 / 出库,是否优先发放?比如退库的耗材、零件,避免长期存放导致呆滞,同时减少新采购需求?
  18. 退库过程中,若物资因搬运 / 存储不当进一步损坏(如退库的半成品碰撞变形、耗材漏液),如何划分责任?是否需记录并追责?
  19. 针对频繁退库的物资(如某类零件、某批次耗材),是否有专项分析?比如是质量问题、规格不符还是需求预测不准,是否推动责任部门改进?
  20. 退库管理是否有统计分析?比如每月退库物资的类型、原因、金额,退库率(退库量 / 总出库量),作为优化采购、生产、领用流程的依据?

九、物资清理与处置管理(20 问)

  1. 各类物资的清理触发条件是否明确?比如呆滞超期(耗材 1 年、零件 2 年、半成品 / 产成品 6 个月)、质量不合格(损坏、过期、无法修复)、功能淘汰(适配设备已报废、工艺升级不再使用)?
  2. 清理前是否需对物资进行全面盘点与评估?确认清理范围(哪些物资需处置)、状态(可变卖 / 可捐赠 / 需报废)、价值(高价值 / 低值),避免误清理正常物资?
  3. 物资清理是否均需审批?审批权限是否结合物资类型与价值设定?比如高价值产成品 / 零件清理需管理层批,低值耗材 / 旧工具清理需部门主管批?
  4. 清理申请单是否包含关键信息?比如物资名称、规格、数量、清理原因、评估结果(状态 / 价值)、建议处置方式(变卖 / 捐赠 / 报废),信息不全是否可拒绝审批?
  5. 不同状态的清理物资是否采取差异化处置方式?比如可使用的闲置物资(如未过期耗材、完好零件)可变卖或捐赠,无法使用的(损坏、过期)需报废,危险品需专项处置?
  6. 变卖清理物资时,如何确定合理价格?比如参考市场回收价、同类物资成交价、账面残值,高价值物资是否需找多家回收商比价,避免低价变卖?
  7. 变卖过程是否有监督?比如财务或审计人员参与价格谈判、合同签订、款项回收,确保变卖流程透明,避免私下交易或利益输送?
  8. 报废清理物资时,是否符合环保与安全要求?比如普通垃圾交环卫部门,危险品(如化学品耗材、电池零件)找有资质的机构处置,避免违规倾倒?
  9. 捐赠清理物资时,是否选择合规的受赠方(如公益组织)?是否签订捐赠协议,明确物资状态与用途,避免捐赠物资被滥用或倒卖?
  10. 清理处置过程中是否需记录全程?比如变卖的合同 / 收款凭证、报废的处置证明 / 照片、捐赠的协议 / 接收证明,作为后续审计与财务核算的依据?
  11. 清理处置的收入(如变卖款)如何处理?是否及时交财务入账(如营业外收入),避免截留或私分?处置费用(如报废运费、危险品处置费)如何报销?
  12. 清理处置后,是否及时更新系统 / 台账?将清理物资从库存中核销,避免系统仍显示有库存,导致后续盘点差异或误领用?
  13. 针对可修复的清理物资(如损坏的零件、有缺陷的半成品),是否优先安排维修?维修后能重新使用的是否归回库存,避免直接处置造成浪费?
  14. 清理处置的单据(申请单、评估报告、处置证明、收支凭证)是否按批次存档?存档期限多久,便于后续追溯(如审计核查、税务检查)?
  15. 过去一年,是否出现过清理处置不当的情况?比如违规处置危险品、低价变卖高价值物资、清理后未核销库存,这些问题如何改进的?
  16. 清理处置是否有统计分析?比如每年清理物资的类型、数量、价值、处置方式占比,分析清理原因(如采购超量、需求变化、质量问题),推动源头优化?
  17. 高价值物资清理处置前,是否需进行资产减值测试?比如按可变现净值与账面成本孰低计提减值准备,符合财务核算要求?
  18. 清理处置过程中,若发现物资存在异常(如疑似被盗后找回的零件、账外的闲置产成品),是否需先查明原因再处置?避免掩盖管理漏洞?
  19. 针对季节性清理(如年末大扫除、旺季结束后清理滞销产成品),是否有固定流程与时间安排?确保清理工作有序开展,不影响正常运营?
  20. 清理处置后的 “剩余价值最大化” 是否有措施?比如将报废零件拆分为可用配件、将闲置耗材调配给其他需求部门、将滞销产成品打折促销,减少损失?

十、仓库场地管理(25 问)

  1. 仓库场地是否按物资类型分区规划?比如生产类物资区(原材料、半成品、产成品)、运营类物资区(耗材、零件、工具)、待处理区(退库、清理物资)、临时存放区,分区是否清晰?
  2. 不同类型物资的存储区域是否符合其特性要求?比如精密零件 / 半成品需防潮区,化学品耗材需隔离区,易燃易爆物资需独立危险品库,产成品需通风干燥区?
  3. 仓库各区域是否有明确标识?比如 “原材料区”“耗材区”“待报废区”,货架 / 货位是否编号(如 A 货架 1 层),便于快速找货与盘点?
  4. 仓库的存储容量是否匹配物资需求?比如旺季时产成品 / 耗材是否有足够空间,是否需租临时仓库;淡季时闲置区域是否可合理利用(如存放呆滞物资)?
  5. 仓库的通道设置是否合理?主通道宽度是否能容纳搬运设备(如叉车),次通道是否便于人员通行,通道是否畅通无堵塞(如不堆放物资),符合安全要求?
  6. 仓库的安全设施是否齐全且有效?比如消防器材(灭火器、消防栓)、监控设备、防盗门窗、防潮 / 温控设备(抽湿机、空调)、应急照明,是否定期检查?
  7. 仓库的温湿度是否按物资需求控制?比如防潮区湿度≤60%,精密零件区温度 20-25℃,有温湿度记录台账,超标时是否有应对措施(如开抽湿机)?
  8. 仓库的照明是否充足?比如货架底层、角落是否有照明,夜间或阴天是否能满足作业需求(如入库验收、盘点、紧急领用),避免因光线不足导致操作错误?
  9. 仓库的卫生管理是否到位?比如地面无杂物、货架无灰尘、物资无污渍,尤其是食品类耗材、精密零件、半成品,避免因卫生问题影响质量?
  10. 仓库的防汛、防台风、防高温措施是否到位?比如门口堆沙袋防进水,窗户加固防台风,夏季高温时开空调或通风,避免物资受潮 / 损坏 / 变质?
  11. 仓库的租赁管理是否规范(如为租入仓库)?租赁合同是否明确租期、租金、付款方式、违约责任,租金是否按时支付,租赁到期是否提前规划(续租 / 退租)?
  12. 仓库的自有场地是否有维护计划?比如地面维修、屋顶防水、货架加固,维护费用是否有预算,维护时是否不影响正常仓储作业?
  13. 仓库是否有租出闲置场地(如自有场地用不完)?租出前是否审批,租赁合同是否明确用途(如不得存放危险品)、租金收入是否入账,避免违规租出?
  14. 仓库内物资的堆放是否符合安全规范?比如重物下置、轻物上置,不超高(如货架堆高不超过限高)、不超重,易碎物资(如产成品、玻璃零件)单独堆放防碰撞?
  15. 仓库的 “五五堆放”“先进先出” 原则是否落实?比如同一物资按入库时间分区堆放,先入库的放在外侧便于领用,避免长期存放导致呆滞 / 过期?
  16. 仓库的临时存放区是否有管理要求?比如临时存放的待验收物资需 3 天内处理,临时借用的物资需登记,避免长期占用临时区域导致混乱?
  17. 仓库内是否严禁存放与仓储无关的物品?比如私人物品、易燃易爆杂物,是否有检查与清理措施,保持仓库整洁与安全?
  18. 仓库的作业时间是否合理?比如是否覆盖物资收发高峰(如生产领料、产成品发货),加班时是否有人员安排与安全保障(如双人在场)?
  19. 仓库的钥匙与门禁管理是否严格?钥匙由专人保管,交接时登记;门禁密码定期更换,非仓库人员进入需登记(如供应商、参观人员),避免无关人员进入?
  20. 仓库的设备(如叉车、扫码枪、抽湿机)是否有维护计划?定期检查、保养、维修,确保功能正常,设备故障时是否有备用设备或应急方案?
  21. 仓库是否有 “禁止吸烟”“危险品隔离” 等安全警示标识?标识是否醒目,仓库人员与外来人员是否严格遵守,避免安全事故?
  22. 仓库的物资堆放是否有 “定置管理”?比如每种物资有固定货位,货位上有标签注明物资名称、规格、数量,避免随意堆放导致找货难、盘点慢?
  23. 仓库的废品(如包装垃圾、损坏物资碎片)是否及时清理?分类存放(可回收 / 不可回收),由指定机构处理,避免占用仓库空间或造成污染?
  24. 仓库的应急疏散预案是否明确?比如火灾、地震、物资泄漏等紧急情况时,人员如何疏散、物资如何转移、联系谁处理,是否定期演练?
  25. 过去一年,仓库场地管理是否出现过问题?比如漏水导致零件受潮、通道堵塞影响搬运、存储不当导致物资损坏,这些问题如何改进的?

十一、委托与受托仓储管理(20 问)

  1. 委托外部仓库存储物资的原因是否合理?比如自有仓库容量不足(如旺季产成品)、异地业务需求(如异地客户的耗材 / 零件)、需特殊存储条件(如冷藏半成品),是否有审批?

  2. 委托仓储的物资类型与范围是否明确?比如仅委托存储产成品,还是包含耗材 / 零件,委托仓库的位置、面积是否匹配需求,避免过度委托导致成本浪费?

  3. 委托仓储的合同是否规范?是否明确双方权责(如物资保管、安全责任、损耗赔偿)、收费标准(如按面积 / 重量 / 件)、租期、结算方式,条款是否清晰?

  4. 委托仓库的资质是否合规?比如是否有仓储经营许可证,存储特殊物资(如危险品、冷藏品)是否有对应资质,是否实地考察过仓库条件(如安全、存储能力)?

  5. 委托存储的物资是否建立专门台账?记录 “委托物资名称、规格、数量、委托时间、存放位置”,与自有仓库物资分开核算,避免混淆?

  6. 委托仓库的物资是否定期核对?比如每月通过对账函核对库存,每季度派人监盘,高价值物资(如高端产成品、精密零件)是否增加核对频率,确保账实一致?

  7. 委托仓库的物资收发是否有流程控制?比如发出领用 / 出库指令需书面授权,委托仓库需反馈收发凭证(如出库单、验收单),避免未经授权的操作?

  8. 委托仓储的费用是否按时结算?是否核对费用明细(如租金、管理费)与合同约定一致,发票是否合规,避免多付或错付?

  9. 过去一年,委托仓储是否出现过问题?比如物资丢失、损坏、错发,费用争议,是否有赔偿或改进措施,是否考虑更换委托仓库?

  10. 委托仓储的物资如需调拨 / 运回,是否有审批流程?调拨指令是否明确(如调出数量、接收方),运输过程是否跟踪,到达后是否验收,确保物资安全?

  11. 受托存储外部单位物资(如客户暂存产成品、供应商暂存原材料、合作方暂存零件)的原因是否合理?是否有审批,是否不影响自有物资存储?

  12. 受托仓储的合同是否规范?是否明确存储范围、期限、收费标准、保管责任(如物资损坏 / 丢失是否赔偿)、物资取用条件,避免权责不清?

  13. 受托存储的物资是否与自有物资严格分开存放?是否有专门的 “受托物资区”,建立独立台账,记录 “委托方、物资信息、接收时间、存放位置”?

  14. 受托物资的验收是否严格?核对 “委托方提供的单据与实物” 一致,记录物资状态(如是否完好、是否过期),有问题及时告知委托方,避免后续争议?

  15. 受托物资的取用是否凭委托方授权?比如需提供书面指令或授权人签字,取用后及时登记并通知委托方,避免冒领或未经授权的取用?

  16. 受托仓储的费用是否按时收取?是否按合同约定结算,委托方欠费时是否有催收措施,避免资金占用或坏账?

  17. 受托物资的安全与保管责任是否履行?比如按委托方要求存储(如防潮、避光),定期检查物资状态,出现异常(如损坏、过期)及时通知委托方?

  18. 受托物资的盘点是否定期开展?比如每月与委托方核对库存,每季度联合盘点,确保受托物资账实一致,避免丢失或错发?

  19. 过去一年,受托仓储是否出现过问题?比如错把受托物资当自有物资领用、受托物资损坏被索赔,这些问题如何处理的,流程是否优化?

  20. 委托 / 受托仓储的单据(合同、对账函、收发凭证)是否存档?存档期限多久,便于后续追溯(如费用争议、物资丢失索赔)?

十二、仓储财务核算与披露(25 问)

  1. 各类物资的计价方法是否明确且一致?比如原材料 / 半成品 / 产成品按实际成本(加权平均法 / 先进先出法),耗材 / 零件按先进先出法,计价方法是否经审批且不随意变更?
  2. 物资的采购成本是否完整核算?比如原材料的买价、运费、保险费,零件的采购价、关税(进口),是否均计入物资成本,而非直接计入费用?
  3. 仓储相关费用(如仓库租金、设备折旧、人工、水电费)如何核算?比如计入管理费用、销售费用,或分摊至物资成本(如产成品仓储费),分摊方法是否合理?
  4. 财务部门与仓库的对账频率是否明确?比如每月核对物资库存数量与金额,差异原因(如入库未入账、出库未减账、盘点差异)是否及时查明并调账?
  5. 库存物资的跌价准备是否按规定计提?比如呆滞超期、减值迹象的物资(如滞销产成品、过期耗材、贬值零件),是否按可变现净值低于成本的部分计提,计提依据是否充分?
  6. 物资入库后,财务是否及时入账?比如收到仓库入库单后,是否在当月确认库存,避免跨期入账导致财务数据与仓库数据脱节?
  7. 物资领用 / 出库后,财务是否及时核算成本 / 费用?比如生产领用原材料 / 半成品计入生产成本,行政领用耗材计入管理费用,销售出库产成品结转主营业务成本?
  8. 物资退库的财务处理是否规范?比如客户退货冲减销售收入与成本,领用剩余退库冲减原领用费用 / 成本,避免重复核算或漏冲减?
  9. 物资清理处置的财务处理是否合规?比如变卖收入计入营业外收入,报废损失计入营业外支出,捐赠支出按规定税前扣除,相关凭证是否齐全?
  10. 委托仓储的费用与受托仓储的收入如何核算?比如委托费计入管理费用,受托收入计入其他业务收入,是否及时确认,发票是否合规?
  11. 库存物资的盘盈 / 盘亏如何财务处理?比如盘盈计入营业外收入,正常损耗盘亏计入管理费用,非正常损失盘亏计入营业外支出,是否经审批后处理?
  12. 财务报告中库存物资的披露是否充分?比如按物资类型(原材料、半成品、产成品、耗材、零件)披露账面余额、跌价准备、账面价值,是否符合会计准则要求?
  13. 进口物资的财务核算是否完整?比如关税、增值税、报关费是否计入成本,汇率变动对采购价的影响是否合理核算,相关单据(报关单、发票)是否齐全?
  14. 周转材料(如低值耗材、工具)的摊销方法是否合理?比如一次摊销法(低值耗材)、五五摊销法(工具),摊销金额是否计入对应费用,摊销记录是否完整?
  15. 财务部门是否参与仓库盘点?比如监盘高价值物资、复核盘点报告、确认差异处理的财务合规性,避免仓库单独处理导致财务风险?
  16. 物资的成本分摊是否合理?比如共同运费在不同物资间按重量 / 买价分摊,制造费用在半成品 / 产成品间按工时 / 产量分摊,分摊依据是否记录?
  17. 财务系统与仓储系统是否对接?比如仓储系统的入库 / 出库数据自动同步至财务系统,减少手动录入错误,提高数据一致性?
  18. 库存物资的账龄分析是否定期开展?比如按入库时间分析原材料 / 零件 / 产成品的账龄,账龄超 1 年的是否重点关注,作为计提跌价与清理的依据?
  19. 财务部门是否监督物资的合理使用?比如分析耗材领用率、零件损耗率、半成品合格率,发现异常(如耗材领用激增、零件损耗过高)是否反馈仓库与使用部门?
  20. 过去一年,仓储相关的财务核算是否出现过错误?比如漏提跌价、错转成本、漏记受托收入,这些错误如何纠正的,是否有预防措施?
  21. 高价值物资的财务管控是否严格?比如单独核算、定期减值测试、盘点监盘,避免因核算不当或丢失导致重大财务损失?
  22. 物资相关的税务处理是否合规?比如采购物资的进项税是否抵扣,销售产成品的销项税是否计提,清理处置物资的税务(如增值税)是否按规定申报?
  23. 财务部门是否参与仓储制度的制定与优化?比如从核算角度提出物资计价、单据管理、成本控制的建议,确保制度符合财务要求?
  24. 库存物资的资金占用分析是否定期开展?比如计算库存周转率(销售成本 / 平均库存)、资金占用金额,分析库存合理性,推动减少呆滞物资占用资金?
  25. 外部审计(如年报审计)时,财务部门是否能提供完整的仓储相关资料?比如库存盘点报告、跌价准备计提依据、物资计价方法说明,配合审计核查?
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