案件事由 公司审计部举报监督邮箱收到举报邮件,反映智能测试事业部ICT客服王某,利用职务之便,在酒店住宿费用报销过程中存在虚假报销,变相套取公司差旅资金的严重违纪行为。 经调查取证,王某对其虚假报销、套取公司资金的违规事实供认不讳,其行为不仅直接侵占公司财产,造成经济损失,更严重违反了《中华人民共和国劳动合同法》之规定,以及公司《员工手册》、《反舞弊管理办法》及《责任追究管理办法》等相关规章制度的核心条款,触犯了公司廉洁从业的绝对红线。 为严肃纪律、维护公司利益,经公司研究决定,对王某予以无赔偿解除劳动合同处理,并责令限期全额退还其违规套取的全部差旅款项。 审计部在此重申,差旅费是保障员工因公出差必要开支的公司资源,必须在标准范围内据实报销。任何形式的虚假报销、变相套取资金行为,都是对公司财产的公然侵占,是对公司规章制度和廉洁文化的严重挑衅,绝不可容忍! 行为科普 虚假报销是指员工故意利用虚假发票或虚构事实等方式,通过采取报销的手段骗取公司利益的行为。 01、哪些行为属于虚假报销? 1、报销基础事实真实,但发票虚假或违规; 2、报销基础事实真实,发票真实,但违反公司报销制度; 3、报销事实虚假。 02、虚假报销对个人有何后果? 虚假报销一旦被坐实,公司将按照公司《员工手册》予以员工相应的公司内部处分、赔偿损失、没收虚假报销所得等处理;情节严重者,解除劳动合同;触犯法律构成犯罪的,移送司法机关或政府相关部门依法处理,个人将面临刑事处罚,留下终身污点,影响未来就业和个人征信,前程就此断送,家庭就此破裂。 03、员工应如何规范报销? 1、杜绝虚报行为,确保票据真实 根据事实,如实提交报销申请 不通过非法渠道购买假发票或虚开发票 不重复报销 2、明确报销边界,分清公私界限 私人消费不得纳入公司报销范围 3、遵守报销流程,严格规范操作 了解报销标准,明确报销限额及范围 完整提交报销材料 4、强化责任意识,算好“人生三本账” 经济账(面临退还、罚款、赔偿) 职业账(降职降薪、解除劳动合同) 法律账(承担刑事责任) 04、总结 一张报销单,考验的是职业底线,丈量的是诚信高度。别让一时的侥幸,成为一生的遗憾。规范报销,从你我做起。 举报途径: 审计部欢迎广大员工共同参与监督,对不廉洁行为和人员予以举报,我们将对举报信息严格保密,且经查实后将根据违规情况给予举报人适当奖励,审计部将全力保护您的切身利益。 审计部接受举报信息的渠道如下: 01 举报电话 180-2509-0368 02 举报邮箱 bj-audit@zhbojay.com 03 函件地址 广东省珠海市香洲区南屏镇科旺路66号博杰股份11楼审计部