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反舞弊中电子数据取证
2022年12月05日

一、电子数据是什么?

刑法(2013)提出,证据的种类除了原有的物证、书证、证人证言,当事人陈述,鉴定意见,勘验笔录,视听资料等七类,新增第8类“电子数据”。

(一)网页、博客、微博客、朋友圈,贴吧、网盘等网络平台发布的信息;

(二)手机短信、电子邮件、即时通信,通讯群组等网络应用服务的通信信息;

(三)用户注册信息,身份认证信息,电子交易记录,通信记录,登录日志等信息;

(四)文档、图片音视频,数字证书,计算机程序等电子文件;

(五)其他以数字化形式存储,处理,传输的能够证明案件事实的信息。

二、电子数据的法律效力

证据三性:合法性+真实性+关联性

对于电子数据而言,合法性与真实性(完整性)是最为关键的。

(一)合法性

1、非法获取,侵犯银隐私的证据无效

2、可合法获取的电子数据

(1)公司电脑内的员工个人数据

(2)员工个人在互联网平台公开发布的数据(微博即时通讯等)

(二)真实性

电子数据与物证、书证不同,任何细微操作都会对证据真实性产生影响

1、文档的最后修改时间

2、系统登录、开关机时间

(三)电子证据的合法呈现形式

1、公安机关自行取证(勘验)

(1)扣押、封存原始存储介质(硬盘、移动硬盘)

(2)现场提取(计算机内存数据、网络传输数据、正在运行的计算机信息系统等)

(3)网络在线提取

公开发布的电子数据、境内远程计算机信息系统的电子数据等

(4)冻结

数据量大、提取时间长,不方便提取的电子数据

(四)司法鉴定

对电子数据涉及的专门性问题难以确定的,由司法鉴定机构出具鉴定意见,或者由公安指定的机构出具报告。

(1)电子邮件内容的分析

(2)服务器中各IP行为记录

(3)身份认证信息的比对

(五)公证

高院在关于民事诉讼证据若干规定解释中:

认定电子数据的难点在于其真实性不易判断,不像书证、物证、真实性好判断,所以在实践中判断,是比较难的一个问题。

如果电子数据的内容,经过公证机关的公证,人民法院原则上会确认其真实性。

(六)当事人自行提供

当事人以电子数据作为证据的,应当提供原件。

电子数据的制作者制作的与原件一致的副本,或者直接来源于电子数据的打印件或其他可以显示,识别的输出介质,视为电子数据的原件。

1、电子邮件截图

2、即时通用聊天记录

3、即时通用、支付宝转账记录

4、网页内容截图

三、存在的问题

1、电子取证的流程?

2、要做哪些准备工作?

3、是否具有法律效力?

第一、反舞弊调查中的电子取证对象,涉案电子介质和数据

第二、调查内容

与案情相关的线索和证据

第三、调查作用

为案件调查提供线索、为司法流程提供证据

四、案例

案例一、根据案情研判,需收集涉案员工工作用计算机,公司案件调查负责人指令IT部门收集相关计算机,IT部门口头告知相关人员,在被反馈说计算机存有工作必须信息,无法立即上交后,要求相关人员自行拷贝数据,2日内上交计算机。

电子取证发现,部分涉案计算机于当晚硬盘格式化,系统重装,原始数据毁失。经数据恢复,仅找回部分文件和数据碎片,但都与案情无关。

案例剖析:

第一、未在第一时间将涉案人员、行为、设备纳入视线;

第二、给予涉案人员充分的时间,空间毁灭证据;

第三、日常监控、备份工作缺失。

案例二、员工离职后,举报、审计发现涉嫌舞弊行为,开展调查,涉案员工关注本电脑直接开机,并安装相关软件,提取文件,IT修改涉案员工企业邮箱密码,以“转发”的方式提取涉案邮件,未做正式取证情况下,剔除涉案员工企业邮箱账号,导致原始邮件全部丢失,之前拷贝留存的本地outlook文件同步出错,邮件无法查看。

案例剖析:

第一、等同、混淆和专业取证人员业务职能,认为IT“懂电脑,可以胜任取证工作”;

第二、未按规则对原始数据进行无损镜像,且在对象介质上直接安装软件,破坏原始数据;

第三、邮件服务未设置日常备份机制,且事后草率处理用户邮件账户和在线数据(邮件服务器)导致数据丢失。

来源:有明反舞弊

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