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往来款项审计:15个实质性审计程序表
2022年04月28日

往来款项主要实质性审计程序表

 

往来款项分为:应收账款、预付款项、其他应收款、预收账款、其他应付款等。往来款项产生于公司的经营业务,其中应收类是销售来源,应付类属于公司采购待支付。通过对往来款项的审计,从另一方面也是企业的营业收入、营业成本、存货等销售收款循环、采购付款循环的间接审计,即在审计时发现应收应付款项存在错误、或者舞弊,则意味着企业的收入、成本存在错误。

每一笔往来款,必然有其背后的故事,特别是长期挂账的往来款项,或是无法获取发票进行下账处理、或是不需支付、或是职工奖金、或是你预想不到的舞弊。审计时需深挖往来款项,核实其来源,落实其归处,才能实现往来款项审计中风险的控制。

往来款项主要执行以下审计程序,以应收账款审计为例:

序号

         主要实质性审计程序

  1

获取或编制应收账款明细表:

(1)复核加计是否正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;结合坏账准备科目与报表数核对是否相符;

(2)检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确;

(3)分析有贷方余额的项目,查明原因,必要时,作重分类调整;

(4)结合其他应收款、预收账款等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项(如,代销账户、关联方账户或雇员账户)。如有,应做出记录,必要时作调整;

(5)标识重要的欠款单位,计算其欠款合计数占应收账款余额的比例。

  2

检查涉及应收账款的相关财务指标进行分析程序:
 (1)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比,并将当期应收账款借方发生额占销售收入净额的百分比与管理层考核指标比较,如存在差异应查明原因;

(2)计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析,检查是否存在重大异常。

(3)对应收账款贷方发生额进行整体分析,将应收账款贷方发生额合计数与银行存款中相应科目的借方发生额合计数进行核对分析,以发现应收账款的回收中货币资金流入总额;将应收账款贷方发生额中结转应收票据的部分与应收票据借方发生额进行对比分析,核实应收票据来源及背书、贴现情况,是否存在通过(特定)关联方虚构交易的可能性;分析应收账款贷方发生额中结转其他资产、通过债务重组转出的部分,是否存在将虚构交易产生的应收账款转入实物资产、其他往来或通过债务重组核销确认非经营性损失的可能性。

  3

获取或编制应收账款账龄分析表:

(1)测试计算的准确性;

(2)将加总数与应收账款总分类账余额相比较,并调查重大调节项目;

(4)检查原始凭证,如销售发票、运输记录等,测试账龄核算的准确性;

(4)请被审计单位协助,在应收账款明细表上标出至审计时已收回的应收账款金额,对已收回金额较大的款项进行常规检查,如核对收款凭证、银行对账单、销货发票等,并注意凭证发生日期的合理性,分析收款时间是否与合同相关要素一致。

  4

对应收账款进行函证:
 (除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要或函证很可能无效,否则,应对应收账款进行函证。如果不对应收账款进行函证,应在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能无效,应当实施替代审计程序获取充分、适当的审计证据)
 (1)选取函证项目;
 (2)对函证实施过程进行控制:核对询证函是否由审计人员直接收发;被询证者以传真、电子邮件等方式回函的,应要求被询证者寄回询证函原件;如果未能收到积极式函证回函,应当考虑与被询证者联系,要求对方作出回应或再次寄发询证函;
 (3)编制“应收账款函证结果汇总表”,对函证结果进行评价。核对回函内容与被审计单位账面记录是否一致,如不一致,分析不符事项的原因,检查销售合同、发运单等相关原始单据,分析被审计单位对于回函与账面记录之间差异的解释是否合理,编制“应收账款函证结果调节表”,并检查支持性凭证;如果不符事项构成错报,应重新考虑所实施审计程序的性质、时间和范围;
 (4)针对最终未回函的账户实施替代审计程序(如实施期后收款测试、检查运输记录、销售合同等相关原始资料及询问被审计单位有关部门等)。

  5

对未函证应收账款实施替代审计程序。抽查有关原始凭据,如销售合同、销售订单、销售发票副本、发运凭证及回款单据等,以验证与其相关的应收账款的真实性。

  6

抽查有无不属于结算业务的债权:抽查应收账款明细账,并追查至有关原始凭证,查证被审计单位有无不属于结算业务的债权。如有,应建议被审计单位作适当调整。

  7

截止性测试,确定业务会计记录归属期是否正确,防止跨期事项。同一业务引起的借贷双方是否在同一会计期间入账

  8

评价坏账准备计提的适当性:

(1)取得或编制坏账准备计算表,复核加计正确,与坏账准备总账数、明细账合计数核对相符。将应收账款坏账准备本期计提数与资产减值损失相应明细项目的发生额核对,是否相符;

(2)检查应收账款坏账准备计提和核销的批准程序,取得书面报告等证明文件。评价计提坏账准备所依据的资料、假设及方法;复核应收账款坏账准备是否按经股东(大)会或董事会批准的既定方法和比例提取,其计算和会计处理是否正确;

(3)根据账龄分析表中,选取认为必要的其他账户(如有收款问题记录的账户,收款问题行业集中的账户)。复核并测试所选取账户期后收款情况。针对所选取的账户,与授信部门经理或其他负责人员讨论其可收回性,并复核往来函件或其他相关信息,以支持被审计单位就此作出的声明。针对坏账准备计提不足情况进行调整;

(4)实际发生坏账损失的,检查转销依据是否符合有关规定,会计处理是否正确;

(5)已经确认并转销的坏账重新收回的,检查其会计处理是否正确;

(6)通过比较前期坏账准备计提数和实际发生数,以及检查期后事项,评价应收账款坏账准备计提的合理性。

  9

复核应收账款和相关总分类账、明细分类账和现金日记账,调查异常项目。对大额或异常及关联方应收账款,即使回函相符,仍应抽查其原始凭证。

  10

检查应收账款减少有无异常。

  11

检查应收账款中是否存在债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后仍无法收回,或者债务人长期未履行偿债义务的情况,如果是,应提请被审计单位处理。

  12

标明应收关联方[包括持股5%以上(含5%)股东]的款项,执行关联方及其交易审计程序,并注明合并报表时应予抵销的金额;对关联企业、有密切关系的主要客户的交易事项作专门核查:

(1)了解交易事项目的、价格和条件,作比较分析;

(2)检查销售合同、销售发票、货运单证等相关文件资料;

(3)检查收款凭证等货款结算单据;

(4)向关联方、有密切关系的主要客户或其他审计人员函询,以确认交易的真实性、合理性。

  13

检查银行存款和银行贷款等询证函的回函、会议纪要、借款协议和其他文件,确定应收账款是否已被质押或出售。

  14

根据评估的舞弊风险等因素增加的审计程序。

  15

确定应收账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。

来源:内审网

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