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审计计划编制案例
2022年02月09日

背景资料:

某集团企业,下属有一级控股、二级控股、参股、外地、本地企业20多家,业务涉及住宅开发、商业开发、酒店、建筑业等。此时,审计部只有3人,你现在要制定次年的审计计划,你该怎么做?



第一步,了解这些项目的基本情况

 

经过了解,你得到如下信息:

一共有 22家下属公司,其中控股17家,参股的5家,控股企业中正常经营的10家,处于清算的有5家,还有2家正处于公司筹备期;

项目所在区域,基本财务状况(收入、利润、业绩完成情况、资产规模);

公司的主业是住宅开发和商业开发。

 

第二步,询问管理层的需求

 

老板说:参股公司好像从来没有审计过,你们是不是要去看一下。公司今年的重点任务是海南区域的住宅建设和销售。

集团华东区域负责人说:我们这里A公司的管理费用一直很高,但业务总不见起色。

集团华南区域负责人说:你们上一年来审计我们B公司的时候,招商、销售业务看得不够细,我们酒店你们好像从来没有审计过。

 

第三步,分析以往的审计信息

 

1、外地公司发现的问题较多

2、合同法务管理、费用管理、采购问题较多。

3、当年有一家C公司的银行存款账户开列30个,其中有10个为休眠账户,有10家银行存款余额调节表中存在长期未达账项,甚至有不平的情况。

4、酒店、建筑公司之前都没有审计过。

 

第四步,收集并参照其他信息

 

公司规定下属公司的总经理、财务负责人应当定期轮换,一般为三年。

公司规定,对于一级控股公司每年必须审计。

B公司最近人员变化频繁。

注:上述步骤的顺序不是固定的,可以同时进行。

 

 

第五步,设定规则


设定规则是为了能较为科学地评估项目,避免拍脑袋的行为,下面定的规则仅是为了举例,实际应用中,可以根据自身的情况进行设置。

指标名称

分值

备注

管理的距离

本地

1

1、  根据以往审计情况,异地出现的问题远多于本地  

2、  异地公司离集团远,不利于控制

异地

3

审计的频率

一年内审计过

0

一般来说,审计的间隔时间越长,存在的风险会越高,从未审计过的,出现风险的概率又会高于已审计过的

两年内审计过

1

三年及三年以上审计过

2

从未审计过

3

财务状况

资产规模

4

1、  这里主要是从经济指标的角度进行重要性的评估

2、  得分可以依据排名,如只取前三名,第一名4分,第二名2分,第三名1分,其余不得分

收入情况

4

经营情况

正常经营

4

主要是从业务量的角度来考虑,在审计资源有限的情况下,对于一些业务量小甚至没有业务的项目可以暂时不安排审计

工程建设期

3

筹备期

1

人员情况

管理人员任期

4

1、  人员的定期轮岗,有助于降低风险,因为在轮岗中,后任会对前任的工作起到一定的检查作用

2、  根据实践经验来看,长期担任关键岗位,容易“一权独大”,且不利于产生有效的监督

3、  可以假定1年以内的为1分,1-2年为2分,2-3年为3分,3年以上的为4分

历年审计发现

高风险

4

1、  过去风险较为集中的地方,可能在未来也较容易出现问题,另外,也可以有效地促进这些“有前科的  ”被审对象进行整改

2、  这里在对应的风险级别里可以再细化数量,例如高风险满分4分,出现一个得1分,2个及以上4分,或者零容忍,一个就是4分

中风险

2

低风险

1

除了上述可以量化的指标外,还可以加入主观的指标,例如:

一级公司必须审;

老板说的参股公司,优先安排;

出现异常情形的,如人员频繁流动、费用异常、上一年审计时出现遗漏等,结合评估的结果,优先安排,如果人力充足,安排必审;

考虑分层,如果不是每个区域都要覆盖,每个区域内需要选几家,是不是每个业务都要涉及,如酒店、住宅、商业,这些是不是都要覆盖到等;

一年内刚审计完的公司,如无特殊情况(当年审计不存在重大遗漏事项,中高风险的数量未达到需要重点关注的数量,管理者也未特别强调等),可以不参与打分;

 

第六步,量化评估

 

根据上述设定的规则进行评估,分数相加,按高低排序。

 

第七步,
制定初步规划

 

序号  

被审对象

预计现场审计时间

审计期间

人员安排

初步范围

1

A

2018.4.7-2018.4.18

2017.4-2018.3

王、李、张

 

2

B

2018.5.4-2018.5.15

2017.5-2018.4

王、李、张

 

3

C

2018.6.9-2018.6.24

2017.6-2018.5

李、张

 

4

D

2018.8.4-2018.8.15

2017.8-2018.7

王、李

 

注:审计期间一般应尽量覆盖至少一年

 

第八步,计划审批

 

将前面说的六要素综合后,根据公司的相关规定将计划提交审批。

 

本文来源:老审计 CIA内审师小站

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