设定规则是为了能较为科学地评估项目,避免拍脑袋的行为,下面定的规则仅是为了举例,实际应用中,可以根据自身的情况进行设置。
指标名称
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分值
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备注
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管理的距离
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本地
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1
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1、 根据以往审计情况,异地出现的问题远多于本地
2、 异地公司离集团远,不利于控制
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异地
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3
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审计的频率
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一年内审计过
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0
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一般来说,审计的间隔时间越长,存在的风险会越高,从未审计过的,出现风险的概率又会高于已审计过的
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两年内审计过
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1
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三年及三年以上审计过
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2
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从未审计过
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3
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财务状况
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资产规模
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4
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1、 这里主要是从经济指标的角度进行重要性的评估
2、 得分可以依据排名,如只取前三名,第一名4分,第二名2分,第三名1分,其余不得分
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收入情况
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4
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经营情况
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正常经营
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4
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主要是从业务量的角度来考虑,在审计资源有限的情况下,对于一些业务量小甚至没有业务的项目可以暂时不安排审计
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工程建设期
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3
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筹备期
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1
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人员情况
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管理人员任期
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4
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1、 人员的定期轮岗,有助于降低风险,因为在轮岗中,后任会对前任的工作起到一定的检查作用
2、 根据实践经验来看,长期担任关键岗位,容易“一权独大”,且不利于产生有效的监督
3、 可以假定1年以内的为1分,1-2年为2分,2-3年为3分,3年以上的为4分
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历年审计发现
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高风险
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4
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1、 过去风险较为集中的地方,可能在未来也较容易出现问题,另外,也可以有效地促进这些“有前科的 ”被审对象进行整改
2、 这里在对应的风险级别里可以再细化数量,例如高风险满分4分,出现一个得1分,2个及以上4分,或者零容忍,一个就是4分
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中风险
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2
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低风险
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1
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除了上述可以量化的指标外,还可以加入主观的指标,例如:
一级公司必须审;
老板说的参股公司,优先安排;
出现异常情形的,如人员频繁流动、费用异常、上一年审计时出现遗漏等,结合评估的结果,优先安排,如果人力充足,安排必审;
考虑分层,如果不是每个区域都要覆盖,每个区域内需要选几家,是不是每个业务都要涉及,如酒店、住宅、商业,这些是不是都要覆盖到等;
一年内刚审计完的公司,如无特殊情况(当年审计不存在重大遗漏事项,中高风险的数量未达到需要重点关注的数量,管理者也未特别强调等),可以不参与打分;
根据上述设定的规则进行评估,分数相加,按高低排序。
序号
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被审对象
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预计现场审计时间
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审计期间
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人员安排
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初步范围
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1
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A
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2018.4.7-2018.4.18
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2017.4-2018.3
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王、李、张
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2
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B
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2018.5.4-2018.5.15
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2017.5-2018.4
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王、李、张
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3
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C
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2018.6.9-2018.6.24
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2017.6-2018.5
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李、张
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4
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D
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2018.8.4-2018.8.15
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2017.8-2018.7
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王、李
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注:审计期间一般应尽量覆盖至少一年
将前面说的六要素综合后,根据公司的相关规定将计划提交审批。
本文来源:老审计 CIA内审师小站