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浅谈海外 EPC 工程项目中期审计工作要点
2021年05月17日

EPC(Engineering Procurement Construction)工程设计采购建造承包是指企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。近年来,随着中国企业“走出去”步伐不断加快及“一带一路”政策不断深化,我国企业承包海外EPC类项目数量不断增加。对“走出去”企业来讲,强化海外EPC类项目内部审计,通过审计及时发现项目执行中存在的问题,不断改进,是规避项目风险、提高项目收益的有效举措。

从提升审计效率、加强审计工作针对性角度来讲,该类项目应将以下方面作为审计工作关注重点。

 

一   项目总体情况

项目总体情况是审计工作实施的前提,通过对项目总体情况进行了解,审计人员对审计标的规模、重点、难易程度可以做出初步判断,根据项目特点对审计工作进行安排,制订审计计划,安排审计人员。

通常情况下,项目情况主要内容包括项目国别、业主概况、合同内容、资金来源及项目执行部分构成情况等。通过对项目国别的了解,可对项目政策、国别风险做出初步判断;通过对业主单位性质、经济状况等方面的了解,可对项目执行重点、难点进行初步判断;通过对合同内容的了解,对项目总体执行要求及可能出现的问题有所了解;通过对资金来源、放款途径等情况的了解,可以对项目资金风险进行初步判断。此外,审计人员还应对项目执行机构或部门的主要情况进行全面了解,包括组织机构、项目经理及项目人员总体情况,据此对项目执行团队的执行能力做出初步判断。

 

二  项目进度、质量、安全等管理要素

项目进度、质量、安全是项目执行及管理的重点,也是审计工作应重点关注的领域。进度方面,审计人员可通过查看工程量单、进度计划、发货计划、进度报告等文件,并与相关人员进行访谈等方式,了解工程进度情况。对于已经出现拖期的项目,则需要审查拖期原因、是否进行索赔、拖期期间内发生的额外费用等;质量方面,应分别关注E(设计)、P(采购)、C(建造)各部分的控制情况,其中E(设计)部分关注设计是否符合业主要求,现场是否有设计人员能够及时对业主提出的问题进行回应或调整;P(采购)部分应当关注是否有质量监造和检验环节及安装完毕后的定期检修环节;C(建造)部分主要关注项目是否配备了相关专业技术人员,是否具备相应的施工资质,是否按照当地规定进行规范作业;安全方面,了解是否计提安全经费并专款专用,是否制定现场安全制度并遵照执行,对于已经发生的安全事故,是否及时向有关部门汇报并妥善解决。

 

三      项目经济效益及财务管理情况

项目执行的最终目的是实现预期效益,项目经济效益情况审计应主要包括:了解项目概算编制及调整情况,分析概算编制的科学性、合理性,在项目收入成本出现较大变动的情况下,是否及时进行概算调整;项目收入、成本、利润的确认方式是否正确,是否存在跨期确认损益的情况,成本费用支出及分摊是否合理等;项目实现的收益与预期是否一致,如果存在差异,差异的主要原因是什么等;项目收汇方式及现金流情况是否正常,出口退税是否及时入账,是否存在大额资金占压情况,是否存在资金链风险;项目保函的开立和收取是否正常,是否存在到期保函未及时延期的情形,导致风险出现敞口等;相关涉税事项是否存在国内及项目所在国税务风险,包括所在国流转税的申报、缴纳及所得税的国内抵扣等。

 

四   项目分包商选择管理及采购情况

项目分包商的选择及采购情况是项目能否顺利执行完毕的关键,也是EPC工程项目的高风险地带,内部审计人员应从项目采购、分包的制度依据、模式选择、执行规范等方面予以重点关注。
(一)分包商选择及采购模式
EPC工程采购模式主要包括三类:一是选择联合体成员单位或是中标前已经签订合作协议的企业,与该类企业合作一般是承包单位得以中标的基础;二是招标方式,包括公开招标、邀请招标等,该模式应是EPC工程项目采购的主要方式,如果项目未以该模式为主,审计过程中应重点关注供应商选择程序是否规范、相关文件及授权是否完整等;三是询价采购、直接采购等,该类模式主要运用于临时采购或者补充采购等金额较小、时间紧迫的采购工作,主要为满足项目临时性、特殊性较强的采购事项,不应成为EPC工程的主要采购模式。
(二)分包及采购合同情况

合同是规范EPC项目的法律文件,也是合同各方主张权利,解决争议的基础依据,是内部审计应当关注的重点。审计应重点关注:合同签约方是否具有相关资质、合同内容是否合理合法、合同价格与中标价格是否一致,合同标的价格等相关条件与中标条件是否一致、合同评审程序是否规范、合同签署是否履行规范程序、合同是否按照约定履行等。

 

五  佣金及索赔情况

佣金支付是国际业务惯例,目前国内项目的获取多数需要中介提供项目支持,根据约定,国内企业需要支付一定比例的佣金。佣金是业务款项往来的风险环节,也是内部审计重点关注领域,关注重点主要包括:佣金比例及支付进度是否合理,其中比例可参考项目利润率进行对比,进度可与施工收款进度进行对比;佣金协议是否规范、明确,资金走向是否清晰,是否存在灰色地带;中介机构或人员是否按照预定提供相应的服务;佣金金额超过合同金额5%的部分是否进行所得税纳税调增等。

对于项目执行过程中由于中介、业主或分包商所造成的成本增加、合同拖期等损失,应关注企业是否采取有效措施,是否有效维护企业正当权益。

 

六   项目制度建设及风险防控情况

海外EPC工程一般工期较长,参与人员较多,项目潜在风险点较多,如未能事前有效防范,将会产生较大损失。规范的制度体系是顺利执行项目的必备基础。项目审计中应关注:项目执行部门是否制定了项目执行所需要的规章、制度及流程、权限;相关制度流程制定是否规范、合理,是否确实发挥风险防控的实际作用,项目执行中相关人员是否遵照执行等。

 

作者单位:中国技术进出口总公司

来源:支红妍 中国内部审计协会 ,版权归原作者所有,如涉侵权,请联系我们删除,谢谢!
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