党建
旭辉集团一贯重视制度建设。行政业务也有相应的操作标准、风控红线体系与奖惩机制。近日，集团行政条线以“专业担当，赢战未来”为主题开展春季大练兵，在两天的培训当中有半天安排的是有关风控建设的培训内容。 有人感到奇怪，行政作为公司的后台部门，有那么多的风险吗？ 殊不知，行政工作关系到企业经营的方方面面，预算管理、采购管理、资产管理、工商管理、印章管理、档案管理、办公安全，任何一个环节发生问题，都有可能给企业带来巨大损失。以下列举几种行政管理类常见风险，以作警示： 风险点一：违反财务管理规定，套取预算 通常表现为通过虚假合同或费用报销，套取公司资金，形成账外小金库。或者通过私自处置公司资产，套取公司资金，形成账外小金库。 有小伙伴说，我套取资金是为了后续支付便捷，提高工作效率，不是为了私利，可以吗？ NO！旭辉禁止用虚假事由套取资金，形成账外小金库。这种做法不但违反公司规定，如果无法证实所套取的钱款用于公司业务，可能还涉嫌挪用资金或职务侵占犯罪。 风险点二：违反印章管理规定 印章管理在旭辉有严格规定，以下情形均属违规行为： 🔸 未经审批施印 🔸 用印文件与审批版不一致 🔸 印章未按规定双控，印章外携未按规定监管 🔸 印章刻制后超期移交，导致印章遗失 🔸 印章移交后保管不当，造成缺失 🔸 未经审批，私自刻制印章 甚至有人觉得用印流程太麻烦，图方便私刻公司印章。这是万万要不得的，企业公章受法律保护，私刻企业公章是违法行为，无论什么理由，切莫以身试法。 风险点三：车辆管理违规 🔸 私车公养。比如，把给私车加油的发票记在公车名下报销 🔸 公车租赁价格高于市场价格。比如，以租赁高配置车的价格租赁了低配置车 风险点四：行政采购违规 行政采购内容繁杂，小到一支笔一张纸，大到包辆车、租栋楼，都离不开采购。行政采购环节，易发违规风险点： 🔸 疏忽大意，未发现存在关联关系的供应商参与同一项目的招标/议标，导致围串标发生 🔸 为图采购方便，滥用职权指定一家供应商提供多方报价，做虚假招投标 🔸 恶意串通多家供应商协商报价，陪标，抬高价格，收取回扣 🔸 与供应商私下协商，因长期采购，收取回扣 🔸 与个人利益相关方发生关联交易 在《业务风险与行为准则系列3——采购环节风险提示（上篇）》中，小编曾提示关于围串标与收受回扣的刑事法律风险，围串标行为会涉嫌串通投标罪，收受回扣行为会涉嫌非国家工作人员受贿罪，再次提示负责行政采购的伙伴们莫要贪小失大。 图片素材来源于网络 知规则，明风险，以专业担当，赢未来挑战，旭辉行政与您同行。
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