致全体同仁:
秋高气爽,双节同庆。值此国庆华诞与中秋佳节双节同庆的美好时刻,审计监察部向公司全体同仁及您们的家人,致以最诚挚的问候和最美好的祝福!为进一步加强企业廉洁文化建设,营造风清气正的商业环境,确保全体员工度过一个祥和、文明、廉洁的节日,特向全体同仁发出如下倡议:
节日期间是商业往来活跃期,也是廉洁风险高发期。请全体员工务必恪守职业道德,严守行为规范:
(1)商务往来要合规:严禁收受可能影响商业合作的礼品、礼金、消费卡等财物
(2)客户关系要清爽:杜绝以节日为名违规接受供应商、合作伙伴的宴请和旅游安排
(3)公司资源要爱护:严禁公物私用,包括车辆、设备、礼品等公司资产
(4)费用报销要真实:严格按规定报销差旅、业务招待等费用,杜绝虚开发票
(5)信息保密要严格:不泄露公司商业秘密,不利用职务之便谋取私利
近期行业内的多起典型案例,为我们敲响警钟,值得每位员工深思:
(1)供应商关系警示案例:
某零售企业采购人员王某,在中秋节前收受供应商赠送的高档月饼礼盒和购物卡,后在商品验收环节降低标准,导致一批质量不合格商品入库。此事经内部核查发现后,公司立即对王某作出辞退处理,并追究其相关责任。
(2)销售环节警示案例:
某企业销售代表张某,利用节日拜访客户之机,向客户暗示索要"过节费",并承诺在后续合作中给予价格优惠。这种行为严重违反公司规定,最终导致客户投诉,张某被公司辞退。
(3)费用报销警示案例:
某服务企业项目经理李某,虚构业务招待事项,违规报销节日期间个人消费发票。在审计中被发现,不仅被追回报销款项,还受到降级处分,职业生涯受到严重影响。
(4)商业秘密警示案例:
某科技公司研发人员赵某,在节日聚会中向同行透露公司正在开发的新产品技术方案,导致核心技术泄露。公司发现后立即解除劳动合同,并追究其法律责任。
(1)传承诚信美德,筑牢文化根基 (2)创新交往方式,提升合作层次 (3)强化制度建设,营造清明环境 祝全体员工及家人节日愉快、幸福安康!
中秋佳节承载着中华民族重视诚信、讲究信用的传统文化精髓。我们要将这种美德融入日常工作,在与客户、供应商的交往中,始终秉持"言必信、行必果"的原则。通过真诚的服务和过硬的质量赢得市场认可,而不是靠不正当的利益输送。
倡议各部门推行"阳光交往"模式:用专业的解决方案替代礼品往来,用高效的服务取代宴请招待。鼓励员工通过提升专业能力、优化服务质量来维系客户关系,建立更加健康、持久的商业合作模式。
公司将持续完善内控制度,优化业务流程,从机制上防范廉洁风险。同时加强廉洁教育培训,帮助员工准确识别商业交往中的"灰色地带",明确行为边界,做到知规守矩。
04