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丸美股份合规课堂 | 专业检测中的制度规范,每一步都需严格执行
2025年02月14日

基本情况   

       ABD化妆品公司作为行业的佼佼者,自2024年1月起对产品及原料委托外部检测机构进行检测,提升产品的安全性和市场竞争力。与外部检测机构签署《委外检测合作协议》,约定理化、微生物、毒理和过敏性检测项目,以及对应的检测费用。

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       对于涉及人体功效测试的产品,ABD化妆品公司要求产品部人员先确定测试方案,然后提交“测试方案及费用审批”OA流程,待方案及费用审批通过后,产品部将样品寄到检测机构进行检测,收到检测报告及发票时,再申请付款事宜。

问题发现

       产品部于2024年2月开始,部分产品及原料寄样到外部检测机构进行检测。

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       2024年年末,公司内审部发现结算单有3个样品的检测项目为人体功效测试,结算单付款申请流程已提交到财务审核中,但其未有对应的测试方案及费用审批资料,共涉及检测费用为24万元,随即通知财务部停止支付该笔款项。

       由于产品部未按照公司制度规范执行,公司决定对产品部负责人做通报批评,并要求在10日内对部门员工做制度规范宣导。

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制度规范

       测试方法如涉及人体功效测试、消费者使用测试、人体安全性试用试验测试或检测机构涉及外部机构,医学检测中心由专人和测试申请人对接测试方案,沟通测试排期及报告日期。由评测项目跟进人向研发部门负责人申请邮件审批并提交OA申请“J103测试方案及费用审批表”。

       说明:详情见OA文控档案的《医学检测中心测试流程管理》。 

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