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【荐读】谈话笔录攻略!点击收藏
2022年11月03日

       笔录,是涉案人员对案件事实陈述的载体,也是涉案人员在事后对案件性质认识、对案件后果认识的载体,更是嫌疑人认罪悔罪态度的载体!

       谈话笔录,又称调查笔录、问话笔录,即案件证据中的谈话笔录,是案件证据中的言词证据,是现阶段查办案件过程中,为核实案件事实,收集证据,向谈话对象(被调查人、受侵害人、举报人、证人)调查了解案情时,所制作的笔录。

       谈话笔录,又称调查笔录、问话笔录,但不能称讯问笔录、审问笔录。

       对此,企业反舞弊联盟整理了作为反舞弊师应清晰的几点内容,请收藏。

一 、做好案件谈话笔录的重要意义

(一)做好案件谈话笔录是严格依纪依法办案的基本要求;

(二)做好案件谈话笔录是保证案件质量的重要基础;

(三)做好案件谈话笔录是对当事人合法权益保护的重要手段。

二、案件谈话笔录的特点

1、合法性:参照刑事诉讼法;

2、目的性:查明案情,扩大案件线索,收集有关证据;

3、写实性:一人一录、一事一录;

4、缜密性:认真记录证明当事人有错的陈述内容;认真记录证明当事人无错的陈述内容;认真排除谈话对象陈述前后不一致的地方和有矛盾的地方;对与一般事理和常规有违背的地方,要仔细记录对其原因的陈述。

5、完整性:结构的完整性,内容的完整性。

三、案件谈话笔录的分类

(一)从谈话的对象来看

1、受侵害人笔录:指在案件中受到伤害的相关人员的笔录。做这类 笔录时要注意,因为其情绪上的不稳定而导致其陈述与事实有出入 的情况;

2、举报人笔录:如果是与自己关系不大的举报,其可信度一般是比 较高的;

3、当事人笔录:指案件当事人、也就是涉案对象的笔录,这是案件 办理中最重要的笔录之一;

4、证人笔录:证人笔录一定要排除那些影响其证据力的因素。

(二)从内容来看

1、综合笔录:指一人多事一录,主要用于案件当事人的谈话。根据 笔录的相关原则,本应一人一录、一事一录,但在一些案情比较简单、事实比较清楚的案件中,为了节省时间,也可采用这种综合笔录。一些案情比较复杂的案件,在案情已经查清的情况下,也采用此种形式作一个汇总性的笔录,便于案件的后续办理。

2、单项笔录:这是最常用的一种笔录方式,即一人一录,一事一录。

3、其他笔录(复印笔录、提取笔录等,有时以“说明”代替):在做这类笔录或说明时,一定要把提取或复印的内容用来证明什么情况写清楚。

       备注:另外还有些特殊的笔录,比如说宣布立案谈话、宣布“移送”谈话、 恢复名誉谈话等,主体内容有其固定的要求。

四、案件谈话笔录的构成

(一)信息栏目部分:主要就是基本情况的记录,包括谈话时间、地点、谈话人、记录人、谈话对象姓名、性别、年龄、民族、文化程度、政治面貌、单位及职务、电话、身份证号码等基本情况。

(二)正文内容部分

       1、标题:标题是指对谈话内容的概括,便于后期查阅。

       2、正文:正文是指向谈话对象了解的特定内容。

(三)对笔录内容的认定

       指谈话对象对笔录审定后的认定意见和署名。就是我们平时讲的谈话对象看完笔录之后签字(按手印)进行确认。如:用右手大拇指对“以上笔录我已看过,和我所说一致”确认。

五、案件谈话笔录的制作

(一)谈话之前的准备

1、心理准备;

2、案情准备:(1)要明了案情和谈话任务;(2)要分析已有证据 ;(3)要认真筛选已知信息;(4)列出谈话提纲 ;

3、工具准备(电脑、打印机、笔录纸、笔墨、印泥);       

4、做好分工。

(二)谈话笔录的制作

 1、谈话笔录的开头部分

(1)准确记录谈话时间; 要注意不能发生这几个方面的问题:笔录制作时间不填或事后补填;随意填写制作笔录时间;时间填写不全,有的仅有月份、日期,年份不写; 有简写的情况,如把2007年简写成07年,把1998年5月1日简写成98.5.1等

(2)详细记载谈话地点。(详细、具体、精确);

(3)客观记录谈话人、记录人。(谈话人必须是纪检监察工作人员 或受委托进行案件调查的人员,不得少于两个人);

(4)全面反映被调查人基本情况。不能出现空白行;年龄用阿拉伯数字填写; 姓名要书写正确,要写法定姓名,有曾用名、别用名或绰号,如与案情有关的,必须在基本情况中注明; 工作单位和职务的填写必须用正式称呼和全称,不能用简称; 住址要写详细,通讯和联系方式也必须要记录下来。

        笔录主体总的要求:字迹要清晰、语言要准确、表达要清楚、简繁要相济、要齐全、程序要合法。

2、谈话笔录的主体部分

        谈话笔录正文,包括五个主要方面的内容。

        权利义务告知:(1)要告知谈话人的工作单位,表明 身份,并出示本人的有关证件; (2)要告知被谈话人谈话的相关依据 三是要告知其权利和义务;例:告知:XXX同志,我们是集团廉正中心的工作人员(出示工作证),根据公司相关制度规定,向你调查了解有关情况,请你如实反映。凡讲 假话、做伪证或伪造、篡改、隐匿、销毁证据的,将受到纪律、法律 追究。你听清楚了吗? 答:我听清楚了。

        被谈话人个人基本情况:个人基本情况,工作简历,家庭情况、个人爱好,社会关系,家庭经济情况等。

        被谈话人与案件相关人员关系:被谈话人员、案件相关人员的关系交往往来。

        案件事实的记录:构成违纪违法行为错误四个要件包含违纪行为客体、违纪行为的客观方面、违纪行为主体、违纪行为的主观方面;“七何”-何人、何时、何地、何事、何故、何情、何果。

        特别强调和补充发问记录:如:事发现场是否有他人在场,事后有无其他与案情相关的事情发生,相关钱物及其他物证当时及现在的存在状况等,都要详细记录,为下一步的调查埋好伏笔。 有些记录人员为了省事,将上述相关情况省略,这一方面损害了笔录的客观性,也为案件证据链的形成埋下了隐患。

        关于制作笔录的数字要求:一是凡应当使用阿拉伯数字的地方,均应使用阿拉伯数字:首先是公历世纪、 年代、年月日和时刻(星期几必须一律用汉字);其次是记数与计量。遇特殊 情况,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。如一个人、三本书等。 二是四位和四位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个 阿拉伯数字的位格。 三是五位以上的数字,尾数零多的,可以写为万、亿等作单位的数。 四是用阿拉伯数字书写的同一个多位数不能换行。

3、谈话笔录的结尾部分

        你是否还有要向公司反映〈交代〉和补充的问题? 谈谈你对以上问题的认识?( 如果是违纪的当事人,要客观记录谈话对象对自 己问题的认错态度。如果是证人证言,则不需要)你以上所讲的是不是事实?本次笔录与以前笔录不一致的地方,以哪次为准?在今天的谈话过程中我们的谈话人员是否对你有逼供、诱供、打骂等行为?

        开放性关门语言: ①我记不清了,以某人讲的为准。 ②具体数量、金额以帐面反映为准。

4、谈话笔录的内容认定部分

        正常情况签字确认:①每页页脚正中签署其本人姓名,并盖右手大拇指 印;②最后一页,笔录要有这样的最后一问:请你将以上记录看一遍, 如果没有错误,请签字确认?然后,被调查人就在紧挨着正文的下边签上:“以上笔录我看过,与我讲的一样”,签其本人的姓名,写上日期、 盖右手大拇指印。特殊情况签字(按手印)确认: ①被谈话人不会写字。有时会遇到被谈话人不识字、不会写字的情况,谈话人员可以写“调查人员已经读给我听了,与我讲的一样。”②错情修改签字(按手印)确认。笔录当中任何有涂改的地方,必须要经被谈话人按手印确认。

2、形式要件上要注意的其他问题  ⑴手工做笔录或确认签字时,宜用黑色、蓝色、蓝黑水笔做笔录,不能用圆珠笔、铅笔或其他颜色笔做笔录或签字。⑵谈话人、记录人在笔录信息栏口要手写签字,不能用电脑打印代 替,如果已经电脑打印的,后期要在旁边补签字。⑶笔录纸的页脚下方要有页号,标准的格式应该是“共*页,第*页”。

六、谈话笔录的整理

1、按案件分类整理;

2、在同一案件中,根据调查报告上调查认定的错误事实顺序对笔录进行 归类装档,同一违纪行为的相关笔录归并到一起;

3、在同一错误的笔录中,按照笔录在错误中的证明力进行排序;

4、按照笔录采集的时间排序。

七、谈话笔录制作的注意事项

1、重要违纪问题应多次重复形成笔录;

2、坚持“一人一笔录” 、建议“一事一笔录”;

3、严禁复制、剪贴笔录;

4、认真核对笔录;

5、高度重视谈话安全;

6、录音录像的相关规定。

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